Habari kijana mwenzangu ! bila shaka utakua uko fresh kabisaa kama kawaida leo kwenye makala za kazi ,ujuzi na maarifa nimeakunadalia namna ya kuandika barua pepe nzuri ya utangulizi unapoanza kazi mpya.
Je unafahamu namna ya kuandaa na kuipamba barua hiyo ili iwerahisi kwako kupata fursa za kazi? Haya jifunze hapa sasa karibu.
Ni kawaida tu kutaka kuwasiliana na wenzako wapya, haswa ikiwa utakuwa unasimamia watu wengine, Kuandika barua pepe nzuri ya utangulizi ni njia mwafaka ya kuanzisha urafiki wa mapema, na ni fursa ambayo hutawahi kupata tena.
Bado, kumbuka kuwa haujulikani na kwamba maneno yako yatachunguzwa, kwa hivyo yachague kwa uangalifu.
Weka barua pepe yako kwa chini ya skrini moja, au takriban aya nne au tano, Ingawa ujumbe huu wa utangulizi unaweka sauti muhimu, utakuwa na muda mwingi wa kuwasiliana kwa njia ndefu zaidi unapotulia katika kazi yako mpya.
Hatua ya 1
Jitahidi kuwa na sauti ya mazungumzo, kana kwamba unakula chakula cha mchana na mmoja wa wafanyakazi wenzako kwenye chumba cha chakula cha mchana cha kampuni. Epuka kutumia maneno ya "dola 50" na maneno ya fahari. Sawazisha juhudi hizi za kirafiki na hali ya kujiamini na taaluma.
Muhimu zaidi, kuwa wewe mwenyewe na usiogope kufunua utu wako. Uaminifu wako utasaidia kujenga uhusiano huo muhimu na wenzako wapya.
Hatua ya 2
Anza barua pepe yako na utangulizi wa heshima, ukitaja kichwa chako na tarehe utaanza kazi yako mpya, Kwa mfano, unaweza kusema kwamba “unafuraha” kujitambulisha na kwamba “unafurahi” au “umesisimka” kuanza kazi yako mpya.
Hatua ya 3
Toa baadhi ya taarifa kuhusu historia yako na historia ya kazi, lakini ifafanue kwa ufupi. Taja uzoefu wako wa mwisho wa kazi na mafanikio mengine moja au mawili pekee katika maisha yako ya awali.
Jambo hapa sio kutoa mwanzilishi-kama wa kuanza lakini kuonyesha kuwa umehitimu kikamilifu kwa kazi yako mpya.
Hatua ya 4
Toa aya inayofuata kwa mipango yako ya haraka au miradi hiyo ambayo itahitaji umakini wako wa mapema, Eleza kwa ufupi umuhimu wao kwa kampuni huku ukionyesha fahari ya kampuni.
Unaweza kusema, kwa mfano, “Kama baadhi yenu mnavyoweza kujua, kubadilisha jina la safu yetu ya vitamini itakuwa lengo la juhudi za idara ya uuzaji kwa muda uliosalia wa mwaka.
Mradi huu wa kusisimua utatusaidia kupata tena sehemu ya soko na kuhakikisha maisha yajayo yenye mafanikio.”
Hatua ya 5
Funga barua pepe yako kwa kueleza nia ya kufanya kazi kwa njia chanya na yenye tija na wenzako wapya. Ikiwa unapanga kuitisha mkutano wa wafanyikazi, jumuisha siku na wakati. Vinginevyo, wahimize waende ofisini kwako au wakuzuie kwenye barabara ya ukumbi ili wakusalimie.
Hatua ya 6
Sahihisha na uhariri barua pepe yako kwa uangalifu, kiasi cha tahajia na sarufi kama sauti. Ongeza ucheshi, inapofaa, lakini uiweke kwa kiwango cha chini isipokuwa kama una uhakika kwamba haitaeleweka vibaya.
Hatua ya 7
Uliza meneja wako kusoma na kuidhinisha barua pepe yako; inaweza kuwa haifai kuituma bila idhini hiyo, Anaweza kukupa vidokezo vya vitendo, viashiria na maarifa ambayo haungeweza kufikiria peke yako na kusaidia kufanya barua pepe yako nzuri zaidi.
Yes,kijana mwenzangu bila shaka utakua umepata cha kujifunza namna ya kuandaa barua yako pepe, maelekezo ndiyo jambo muhimu la kuzingatia nakutakia siku njemaaaa!!!!!!!!!!.
Leave a Reply